Scriptless.
Contact

Algemene Voorwaarden Scriptless

Scriptless
Koperslager 100
3225GB Hellevoetsluis
KvK: 94467498
E-mail: info@scriptless.nl
Web: scriptless.photography

Versie 3 — geldig vanaf 1 mei 2026

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Fotograaf: Scriptless, gevestigd te Hellevoetsluis, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94467498.
  2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan de Fotograaf een opdracht verstrekt.
  3. Overeenkomst: iedere afspraak tussen Fotograaf en Opdrachtgever tot het leveren van fotografische diensten en/of producten.
  4. Fotografisch werk: alle door de Fotograaf vervaardigde foto’s, zowel in RAW als bewerkt formaat, die vallen onder de Auteurswet.
  5. Geportretteerde: de persoon die herkenbaar in beeld is gebracht op een Fotografisch werk.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van de Fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  3. Indien een of meerdere bepalingen nietig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing.

Artikel 3 — Offerte en overeenkomst

  1. Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
  2. Prijzen zijn in euro’s. De Fotograaf past de Kleine Ondernemersregeling (KOR) toe en is daarmee vrijgesteld van btw. Op facturen wordt geen btw in rekening gebracht.
  3. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever de offerte schriftelijk (per e-mail volstaat) akkoord bevestigt.
  4. Reiskosten buiten een straal van 25 km vanaf Hellevoetsluis worden in rekening gebracht tegen € 0,23 per kilometer, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4 — Betaling en voorschot

  1. De Fotograaf is gerechtigd bij opdrachten met een totaalbedrag boven € 500 of die meer dan 30 dagen voor uitvoering worden geboekt (waaronder bruiloften), een voorschot van 25% van het totaalbedrag in rekening te brengen bij bevestiging van de opdracht. De resterende 75% wordt na oplevering gefactureerd.
  2. Het voorschot dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. De boeking is pas definitief na ontvangst van het voorschot.
  3. Bij annulering door Opdrachtgever wordt het voorschot verrekend met het op grond van artikel 5 verschuldigde bedrag. Een eventueel resterend deel wordt teruggestort, of er volgt een aanvullende factuur.
  4. Eindfacturatie vindt plaats na oplevering van het Fotografisch werk.
  5. De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
  6. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan de wettelijke rente respectievelijk wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag, alsmede buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
  7. De Fotograaf behoudt zich het recht voor oplevering op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.

Artikel 5 — Annulering

  1. Bij annulering door Opdrachtgever zijn de volgende percentages van het overeengekomen bedrag verschuldigd:
    • Meer dan 30 dagen voor de opdracht: 25%
    • 14 tot 30 dagen voor de opdracht: 50%
    • Minder dan 14 dagen voor de opdracht: 75%
    • Minder dan 48 uur voor de opdracht of bij no-show: 100%
  2. De Fotograaf zal zich inspannen om bij annulering een vervangende boeking voor het oorspronkelijke tijdslot te vinden. Indien dit lukt, wordt het annuleringspercentage naar evenredigheid verlaagd.
  3. Annulering dient schriftelijk te geschieden.
  4. Bij verplaatsing naar een andere datum (binnen 6 maanden, in overleg) worden geen annuleringskosten gerekend, mits verplaatsing minimaal 14 dagen van tevoren wordt aangevraagd en een nieuwe datum daadwerkelijk wordt ingepland.
  5. Reeds betaalde voorschotten worden conform artikel 4.3 verrekend met het op grond van dit artikel verschuldigde bedrag.

Artikel 6 — Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid die nakoming van de overeenkomst verhindert en die niet aan de Fotograaf is toe te rekenen, waaronder ziekte, ongeval, defecte apparatuur waarvoor geen redelijk alternatief beschikbaar is, en extreme weersomstandigheden bij outdoor opdrachten.
  2. Bij overmacht aan de zijde van de Fotograaf zal hij zich inspannen om in overleg met Opdrachtgever een vervangende fotograaf van gelijkwaardig niveau te regelen.
  3. Indien vervanging niet mogelijk is, worden reeds door Opdrachtgever betaalde bedragen volledig gerestitueerd. De Fotograaf is niet gehouden tot verdere schadevergoeding.
  4. Bij extreme weersomstandigheden bij outdoor opdrachten kan de Fotograaf in overleg met Opdrachtgever de opdracht kosteloos verplaatsen naar een nieuwe datum.

Artikel 7 — Uitvoering en oplevering

  1. De Fotograaf levert binnen 2 tot 4 weken na de opdracht een selectie van bewerkte foto’s via een online galerij.
  2. De Fotograaf maakt een artistieke selectie en nabewerking. Niet-geselecteerde en onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd.
  3. De stijl van nabewerking komt overeen met die in het portfolio op scriptless.photography. Aanvullende bewerking op verzoek wordt gefactureerd tegen het op het moment van de aanvraag geldende uurtarief van de Fotograaf, dat op verzoek vooraf wordt verstrekt.
  4. Downloadlinks in de online galerij zijn minimaal 30 dagen geldig.

Artikel 8 — Auteursrecht en licentie

  1. Het auteursrecht op al het Fotografisch werk berust bij de Fotograaf, conform de Auteurswet. Auteursrecht wordt niet overgedragen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen (tegen meerprijs).
  2. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruikslicentie voor het overeengekomen doel.
  3. Tenzij anders overeengekomen, omvat de licentie:
    • Bij particuliere opdrachten: privégebruik, waaronder afdrukken voor eigen gebruik en delen in besloten familie- en vriendenkring;
    • Bij zakelijke opdrachten: intern zakelijk gebruik, waaronder intranet, interne communicatie en presentaties;
    • In beide gevallen: plaatsing op eigen website en sociale media van Opdrachtgever, in samenhang met het oorspronkelijke doel of evenement, en gebruik in eigen nieuwsbrieven en redactionele PR-uitingen.
  4. Buiten de licentie valt: doorverkoop, doorlevering aan derden (waaronder leveranciers, sponsoren, partners, magazines en pers), inzending naar fotowedstrijden door Opdrachtgever, commercieel (her)gebruik door derden, en commerciële exploitatie zoals advertentiecampagnes, betaalde (social media) advertenties, drukwerk voor externe marketingdoeleinden, billboards en reclame-uitingen. Hiervoor is voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf vereist en kan een uitbreiding van de licentie tegen meerprijs worden overeengekomen.
  5. Bij publicatie in gedrukte of online media door pers of derden dient de naam “© Scriptless.Photography” zichtbaar bij de foto te worden vermeld (art. 25 Auteurswet).
  6. Bij ongeautoriseerd gebruik is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van minimaal driemaal het licentietarief conform de richtprijzen van DuPho, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
  7. Het is Opdrachtgever niet toegestaan het Fotografisch werk te bewerken, bij te snijden (anders dan voor technische noodzaak zoals aanpassing aan social media formaten), te voorzien van filters, logo’s, tekst of andere toevoegingen, of te laten bewerken door derden (waaronder AI-tools), zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf. Dit ter bescherming van de integriteit van het werk op grond van artikel 25 lid 1 sub c en d Auteurswet.
  8. Uitbreiding van de licentie (bijvoorbeeld voor commercieel gebruik, doorlevering aan derden, of exclusiviteit) is altijd bespreekbaar tegen een aanvullend tarief.

Artikel 9 — Portretrecht

  1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezige personen (gasten, medewerkers, genodigden) over het feit dat er wordt gefotografeerd.
  2. Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf voor aanspraken van derden met betrekking tot portretrecht, voor zover deze aanspraken voortkomen uit gebruik van foto’s door Opdrachtgever.
  3. Indien een Geportretteerde bezwaar maakt tegen publicatie op de website of sociale media van de Fotograaf, zal de betreffende foto op eerste verzoek worden verwijderd.

Artikel 10 — Promotioneel gebruik door Fotograaf

  1. De Fotograaf behoudt het recht om het Fotografisch werk te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot: portfolio op scriptless.photography, sociale media, inzendingen voor fotowedstrijden en publicaties over het vak.
  2. Indien Opdrachtgever niet wenst dat foto’s uit een opdracht worden gebruikt voor de in lid 1 genoemde promotionele doeleinden — bijvoorbeeld bij besloten events of privacygevoelige opdrachten — kan dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk worden overeengekomen. Aangezien het portfoliorecht onderdeel is van het verdienmodel van de Fotograaf, kan voor een dergelijke uitsluiting een meerprijs gelden, die in de offerte wordt vastgelegd.
  3. Het recht op promotioneel gebruik laat het bepaalde in artikel 9 lid 3 onverlet: een Geportretteerde kan altijd verzoeken om verwijdering van een specifieke foto uit de eigen kanalen van de Fotograaf.

Artikel 11 — Bewaartermijn

  1. RAW-bestanden worden bewaard tot 3 maanden na oplevering. Daarna worden deze verwijderd.
  2. De geleverde bewerkte selectie wordt bewaard tot 12 maanden na oplevering, als back-up voor Opdrachtgever.
  3. Opdrachtgever wordt geadviseerd de geleverde bestanden direct na ontvangst zelf op te slaan en te back-uppen.

Artikel 12 — Klachten

  1. Klachten over de geleverde diensten dienen binnen 14 dagen na oplevering schriftelijk bij de Fotograaf te worden gemeld.
  2. Klachten over de factuur dienen binnen de betalingstermijn schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
  3. Esthetische en artistieke keuzes (selectie, bewerking, compositie) behoren tot het creatieve oordeel van de Fotograaf en vormen geen grond voor klachten of restitutie, mits uitgevoerd conform de gepresenteerde stijl.

Artikel 13 — Aansprakelijkheid

  1. De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de Fotograaf.
  2. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade.
  3. Bij verlies of beschadiging van bestanden na oplevering is de Fotograaf niet aansprakelijk; Opdrachtgever is verantwoordelijk voor eigen back-ups.
  4. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen bij prints die niet door de Fotograaf zelf zijn geleverd.

Artikel 14 — Verwerking van persoonsgegevens

  1. De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens van Opdrachtgever (waaronder naam, contactgegevens, factuuradres en, indien zakelijk, KvK-nummer) en, in voorkomend geval, beelden van Geportretteerden, in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
  2. De verwerking vindt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Doel van de verwerking is: uitvoering van de opdracht, facturatie, communicatie met Opdrachtgever, en archivering ten behoeve van eventuele nalevering.
  3. Persoonsgegevens en bestanden worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen (administratie: 7 jaar) en conform artikel 11 voor wat betreft Fotografisch werk.
  4. De Fotograaf verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, behoudens wettelijke verplichtingen of na uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever.
  5. Bestanden en persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
  6. Opdrachtgever en Geportretteerde hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@scriptless.nl.

Artikel 15 — Wijzigingen

  1. De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar op scriptless.photography.
  2. Op lopende opdrachten blijft de versie van toepassing die gold op het moment van totstandkoming van de overeenkomst.

Artikel 16 — Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van de Fotograaf.

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld met inachtneming van de gangbare praktijk in de Nederlandse fotografiebranche en in lijn met de richtlijnen van beroepsorganisaties zoals DuPho.